La facturation électronique est en train de transformer la manière dont les entreprises échangent leurs factures. Plus qu’une contrainte technique, c’est une véritable opportunité pour moderniser sa gestion administrative, gagner en efficacité et fiabiliser ses processus comptables.
EXAGONE accompagne ses clients de manière personnalisée, en tenant compte de la réalité de chaque organisation, des outils déjà en place et des besoins de chacun. Grâce à son partenariat avec Pennylane et à son expertise comptable et numérique, le cabinet vous aide à aborder cette évolution en toute sérénité.
Une évolution incontournable du paysage comptable
La facturation électronique repose désormais sur un écosystème de Plateformes Agréées (PA), capables d’assurer la réception, l’émission et la transmission des factures au format électronique. Ces plateformes remplacent les anciens systèmes d’échange papier ou PDF et garantissent la conformité légale, la sécurité et la traçabilité des flux de facturation.
Cette évolution impose à chaque entreprise de choisir sa ou ses plateformes partenaires, de s’y inscrire et de paramétrer son logiciel de facturation pour permettre la communication automatique des données. C’est une étape qui demande rigueur, accompagnement et expertise technique — trois atouts qu’EXAGONE met à votre service.
L’accompagnement EXAGONE : une offre complète et personnalisée
Parce que chaque entreprise dispose d’un environnement logiciel et de besoins spécifiques, EXAGONE adapte son accompagnement à chaque situation. Notre objectif est de vous proposer une solution simple, fiable et parfaitement intégrée à vos outils existants.
Dans le cadre de cette mission, EXAGONE s’appuie sur son partenariat avec la plateforme agréée Pennylane, qui sert de point central pour la réception et l’émission de vos factures électroniques.
C’est sur cette base que notre cabinet a construit une offre d’accompagnement complète, couvrant aussi bien la réception que l’émission de vos factures électroniques, quel que soit votre niveau d’équipement actuel.
1. Réception des factures électroniques
- Inscription sur l’annuaire pour recevoir sur la Plateforme Agréée Pennylane : 150 € HT
EXAGONE se charge de l’inscription sur l’annuaire et de la configuration nécessaire pour que la réception de vos factures électroniques se fasse automatiquement via Pennylane. Vous bénéficiez ainsi d’une réception fluide, centralisée et sécurisée de vos documents.
2. Émission des factures électroniques
Cas n°1 – Votre éditeur a déjà prévu une Plateforme Agréée
- Inscription seule sur l’annuaire pour l’émission : 50 € HT
- Audit sur l’efficacité de la PA + inscription : de 1 000 à 1 500 € HT
Cas n°2 – Connexion possible avec Pennylane
- Diagnostic + inscription annuaire + paramétrage complet : 2 000 à 3 000 € HT
Cas n°3 – Pas d’API possible avec Pennylane
- Diagnostic + accompagnement pour choisir la plateforme : à partir de 3 000 € HT
Cas n°4 – Aucun lien possible avec une Plateforme Agréée
- Recherche d’un nouveau logiciel compatible : à partir de 6 000 € HT
Des services complémentaires pour aller plus loin
Formation de vos équipes
Les collaborateurs peuvent bénéficier d’une formation ciblée pour comprendre le fonctionnement de la facturation électronique et maîtriser les nouveaux outils.
Mise en place d’un secrétariat externalisé
EXAGONE met en place un service de secrétariat externalisé pour réaliser vos factures selon le format électronique requis, tout en respectant vos procédures internes.
Un accompagnement pensé pour nos clients
Depuis toujours, EXAGONE place l’accompagnement et la proximité au cœur de sa mission. La mise en place de la facturation électronique s’inscrit dans cette même logique : vous accompagner dans les évolutions réglementaires, tout en simplifiant vos démarches et en sécurisant vos processus.
Anticipez votre transition dès aujourd’hui
La facturation électronique arrive rapidement et il faut s’y préparer dès maintenant.
L’équipe d’EXAGONE est à vos côtés pour analyser votre situation, vous guider dans le choix des solutions adaptées et assurer une mise en place fluide et sécurisée.
Contactez dès aujourd’hui votre interlocuteur EXAGONE pour un diagnostic personnalisé.